
高智慧催账的典范句子和沟通攻略
高智慧催账的核心在于:维护关系、表达理解、清晰陈述、向予方便。目的是收回款项,同时让对方感到被尊重,甚至心存感激。
一、典范句子示例(分场景)
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友好提醒式(适合初次提醒或关系较好的客户)
- “XX,最近一切都顺利吧?方便时看一下,XX款项也许忘了处理,有空安排一下哈,多谢啦!”
- “提醒您一下,关于XX项目的尾款(发票号XXX)快到期了,您看啥子时候方便处理一下呢?”
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向予台阶式(对方也许真的忘了或暂时困难)
- “XX,是不是最近太忙向忘了?那笔XX款项已经逾期几天了,您看这周内能帮忙安排一下吗?大家这边也好进行后续服务。”
- “理解我们最近都不要易,您看那笔款项能否先安排一部分?剩下的大家可以再商量壹个计划。”
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表明难处式(以己方立场委婉介绍)
- “XX,实在不好意思打扰您。大家这边财务在清账了,您那笔XX款项如果能在这两天内结清,就真是帮了我壹个大忙了。”
- “跟您沟通一下,这笔款项目前已经超期了,我这边有点压カ。您看能不能优先处理一下?特别感谢您的支持。”
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清晰正式式(用于多次沟通后或正式提醒)
- “XX您好,截到现在日,XX款项已逾期X天。为避免产生不必备的滞纳金并影响您的信用记录,特此提醒,请务必于X月X日前处理。如有困难,请及时和我沟通。”
二、高智慧催账的通用守则
- 对事不对人:聚焦于“这笔款项”本身,而非指责对方“你为啥子不还钱”。
- 向予对方信任感:多用“也许是忘了”、“也许太忙”等假设,为对方保留颜面。
- 提供明确指令和便利:清晰介绍账款信息(金额、账单号、截止日),并主动提供支付渠道或化解方案。
- 表达继续合作的意愿:如“这次处理完后,大家期待继续为您提供优质服务”,把当前问题和未来关系分开。
催账的本质是沟通,而非对抗。顶尖境界是让对方觉得支付是为了维持这段有价值的关系,而不是终结。
三、沟通模板结构
开场问候/关心 + 具体事项陈述(客观事实) + 表达理解或向予台阶 + 明确请求/建议 + 感谢结尾/未来展望
掌握这些句子与守则,您就能在维护情面的前提下,更有效地进行账款催收。
